Función · Nómina
Un solo número para la nómina y la facturación
CareKindle crea el parte de horas de cada cuidador a partir de sus visitas verificadas por VEV, con el mismo tiempo programado que sus facturas — para que la nómina y la facturación nunca anuncien dos montos distintos para la misma visita. Si un turno realmente se extiende, queda señalado para que una persona lo revise antes de tocar cualquiera de los dos montos.
De la puerta al periodo de pago
Las horas siguen un solo camino, de principio a fin
La visita se verifica
Un cuidador registra su entrada y salida en la puerta, y la visita se verifica según dónde y cuándo ocurrió.
Un solo tiempo programado lo determina todo
El tiempo programado de la visita es lo que determina tanto la nómina como la factura del cliente — nunca dos relojes distintos, nunca dos montos distintos.
El parte de horas se crea solo
Cada visita confirmada deposita sus horas calculadas directamente en el parte de horas del cuidador, sin volver a teclear.
Usted aprueba el periodo
Abra el periodo de pago, vea los totales de cada cuidador y apruebe a partir de los mismos montos facturados al cliente.
Partes de horas que se crean solos, con el mismo importe que cada factura
Cada visita confirmada se calcula a su tiempo programado — exactamente el monto usado en la factura del cliente. No hay una segunda hoja de cálculo que mantener, ninguna hora que volver a teclear, ni forma de que la nómina y la facturación se contradigan en silencio sobre la misma visita.
- Horas calculadas al tiempo programado de la visita — el mismo monto que usa la facturación, nunca reingresadas
- La nómina y la factura del cliente siempre coinciden, porque se calculan a partir de un solo monto
- Una salida inusualmente temprana o tardía queda señalada para revisión, nunca pagada o facturada en silencio por adivinanza
- Sin un parte de horas aparte que perseguir, conciliar o volver a teclear
- Cada visita pagada a la tarifa vigente el día en que ocurrió
- Horas extra pagadas a su tarifa, según los mismos límites diarios y semanales que las señalan en el horario — solo empleados, y mostradas aparte en el parte de horas y en la exportación
- Los cuidadores reclaman kilometraje y gastos de bolsillo desde su teléfono, con foto del recibo; la oficina aprueba una vez y se reembolsa con el mismo periodo de pago — a la tarifa por kilómetro que usted fija, separado del pago bruto en la exportación, facturado al cliente al costo si usted lo decide, y mostrado a la familia con su recibo solo si usted lo comparte
Antes de pagarlo
Un periodo que puede revisar antes de pagarlo
Abra el periodo de pago y vea lado a lado las visitas y los totales de cada cuidador, con todo lo que requería la mirada de una persona — incluida cualquier salida que se haya apartado de su horario — ya resuelto en la cola de verificación. Las tarifas de pago son una tabla que se modifica, no un registro al que solo se puede añadir: cada código de servicio muestra la tarifa vigente y el historial que hay detrás, y cambiar una tarifa conserva la anterior, de modo que los partes de horas anteriores no se mueven. Un turno también puede llevar su propia tarifa de pago, por delante de la tabla, para esa noche que fue distinta. Usted aprueba a partir de las mismas horas que se le facturan al cliente, calculadas igual que la factura.
- Las visitas y las horas de cada cuidador totalizadas para el periodo
- Visitas marcadas resueltas en verificación antes de llegar al parte de horas
- Una salida que se aparta de su horario — antes o después — se retiene para revisión, en ambos sentidos
- Una tabla de tarifas por cuidador: la tarifa vigente para cada código de servicio, y su historial
- Cada visita pagada a la tarifa vigente el día de la visita: los periodos anteriores nunca se mueven
- Una visita terminada conserva exactamente la tarifa a la que se liquidó: ningún cambio posterior en la tabla puede alcanzarla
- Un turno puede llevar su propia tarifa de pago, sin cambiar la tarifa de nada más
- Una tarifa nueva entra en vigor en la fecha que usted elija, nunca dentro de un periodo de pago ya exportado o cerrado
- La edición de la paga está reservada a propietarios y administradores, y cada cambio queda registrado con el importe anterior
- Cada total se remonta a una visita, calculada de la misma forma que la factura
Las horas son de alguien.
Cada línea del parte de horas es un cuidador que se presentó, ante una puerta, al comienzo de un turno, por alguien que contaba con él. Pagar esas horas con exactitud, al minuto, es lo mínimo que este trabajo merece.
Un solo número para la nómina y la facturación — nunca dos respuestas distintas para la misma visita.
Cada total del parte de horas se calcula a partir del mismo tiempo programado que la factura del cliente, de modo que los dos nunca pueden contradecirse en silencio.
Funciona con
- Facturación y reclamacionesFacturas a partir de visitas verificadas, el impuesto correcto para su región en cada una, libros que se exportan.
- Verificación de visitasRegistro de entrada y salida por GPS; cualquier anomalía llega a una fila que una persona revisa.
- PlanificaciónArme la semana en un tablero que señala los conflictos y cuenta lo que aún queda por cubrir.
Ejecute la nómina a partir del mismo número que usa la facturación.
Prueba de 14 días · acceso completo · sin tarjeta de crédito.