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Verificación electrónica de visitas

La prueba de que cada visita ocurrió, donde y cuando debía.

Los cuidadores registran su entrada y salida en la puerta, y CareKindle marca cada visita con su ubicación GPS y su hora. La oficina sigue la jornada en un tablero en vivo y resuelve las excepciones, de modo que una visita perdida nunca se convierta en un conflicto de nómina o facturación semanas después.

El tablero de seguimiento en vivo que muestra las visitas de hoy a medida que los cuidadores registran su entrada y salida — Captura mostrada en inglés.
Captura mostrada en inglés.

Cómo transcurre una jornada verificada

De la puerta de entrada a un parte de horas impecable

Los mismos cuatro pasos se repiten cada día, de modo que nada de una visita queda librado a la memoria.

1

Registre la entrada en la puerta

El cuidador registra su entrada al llegar y su salida al irse. Cada visita se marca con su ubicación GPS y su hora, capturadas en la puerta, no reconstruidas más tarde.

2

Siga el tablero en vivo

La oficina ve la jornada en tiempo real: cada visita en curso, completada o aún no iniciada, en una sola pantalla. Usted sabe cómo va el día sin hacer una sola llamada.

3

Resuelva las excepciones

Las visitas tardías, perdidas y cortas salen a la luz por sí solas, de modo que un coordinador las resuelve en el momento, no a fin de mes cuando lo pide el financiador.

4

Apruebe el parte de horas

Las horas de entrada y salida verificadas confirman la visita y señalan cualquier turno más largo o más corto de lo previsto, así las horas que usted paga y las que factura son siempre el mismo número — listas para la nómina y la facturación sin una segunda captura.

La cola de excepciones que enumera las visitas tardías y perdidas a la espera de un coordinador — Captura mostrada en inglés.
Captura mostrada en inglés.

Cola de excepciones

Detecte las visitas perdidas y tardías antes de que alguien llame

Cada visita que se retrasa, que nunca comenzó o que terminó antes de tiempo llega a una sola cola de excepciones que sus coordinadores atienden. Nada pasa al final del día sin justificar, y cada cierre deja un motivo documentado detrás.

  • Las visitas tardías, perdidas y cortas salen a la luz automáticamente
  • Los registros fuera de rango medidos desde la propia dirección del cliente, una vez que está en el mapa
  • Reasigne, dé seguimiento o resuelva desde una sola pantalla
  • Un motivo documentado en cada excepción que usted cierra

Horas verificadas, consignadas

El parte de horas y el registro de auditoría provienen de la misma visita

Un parte de horas de un cuidador armado a partir de las horas de entrada y salida verificadas de la visita — Captura mostrada en inglés.
Captura mostrada en inglés.
El registro de auditoría a prueba de manipulaciones de los registros de entrada, las modificaciones y las aprobaciones de las visitas — Captura mostrada en inglés.
Captura mostrada en inglés.

Alineado con las leyes de privacidad en salud que se aplican a usted, la respuesta siempre queda consignada.

Cada registro de entrada, modificación, excepción y aprobación se inscribe en un registro de solo adición, atribuido a un usuario con nombre y con marca de tiempo. Así, cuando un financiador pregunta qué ocurrió en esta visita, una auditoría se convierte en una búsqueda en lugar de una carrera contra el reloj.

La verificación comienza en el momento en que el cuidador llega.

La prueba se captura en la puerta, no se reconstruye después de memoria. Para cuando la oficina mira el tablero, la visita ya habla por sí misma.

Un cuidador que llega a una puerta de entrada con el teléfono en la mano al inicio de un turno.

Vea una jornada de visitas verificarse por sí misma.

Prueba de 14 días · acceso completo · sin tarjeta de crédito.

El tablero de seguimiento en vivo que sigue las visitas de cuidados a domicilio de hoy — Captura mostrada en inglés.
Captura mostrada en inglés.
VEV para agencias de cuidados a domicilio · CareKindle