Fonctionnalité · Paie
Un seul chiffre pour la paie et la facturation
CareKindle bâtit la feuille de temps de chaque intervenant à partir de ses visites vérifiées par VEV, au même temps prévu que vos factures — pour que la paie et la facturation ne puissent jamais annoncer deux montants différents pour la même visite. Si un quart déborde réellement, il est signalé pour qu’une personne le révise avant que l’un ou l’autre montant ne soit touché.
De la porte à la période de paie
Les heures suivent un seul chemin, du début à la fin
La visite est vérifiée
Un intervenant pointe à l’arrivée et au départ à la porte, et la visite est vérifiée selon le lieu et le moment où elle a eu lieu.
Un seul temps prévu détermine tout
Le temps prévu de la visite est ce qui détermine à la fois la paie et la facture du client — jamais deux horloges différentes, jamais deux montants différents.
La feuille de temps se bâtit d’elle-même
Chaque visite confirmée dépose ses heures calculées directement sur la feuille de temps de l’intervenant, sans ressaisie.
Vous approuvez la période
Ouvrez la période de paie, voyez les totaux de chaque intervenant et approuvez à partir des mêmes chiffres facturés au client.
Des feuilles de temps qui se bâtissent d’elles-mêmes, au même montant que chaque facture
Chaque visite confirmée est calculée à son temps prévu — exactement le montant utilisé pour la facture du client. Aucun deuxième tableur à tenir, aucune heure à ressaisir, et aucune façon pour la paie et la facturation de se contredire silencieusement au sujet de la même visite.
- Heures calculées au temps prévu de la visite — le même montant utilisé par la facturation, jamais ressaisies
- La paie et la facture du client concordent toujours, car elles sont calculées à partir d’un seul montant
- Un pointage de départ inhabituellement hâtif ou tardif est signalé pour révision, jamais payé ou facturé silencieusement au hasard
- Aucune feuille de temps distincte à relancer, rapprocher ou ressaisir
- Chaque visite payée au taux en vigueur le jour où elle a eu lieu
- Les heures supplémentaires payées à votre taux, selon les mêmes limites quotidiennes et hebdomadaires qui les signalent à l’horaire — employés seulement, et affichées à part sur la feuille de temps et dans l’exportation
- Les soignants réclament leur kilométrage et leurs dépenses depuis leur téléphone, photo du reçu à l’appui; le bureau approuve une fois et c’est remboursé avec la même période de paie — au taux du kilomètre que vous fixez, tenu à part de la paie brute dans l’exportation, facturé au client au coût si vous le choisissez, et montré à la famille avec son reçu seulement si vous le partagez
Avant de la payer
Une période que vous pouvez réviser avant de la payer
Ouvrez la période de paie et voyez côte à côte les visites et les totaux de chaque intervenant, tout ce qui demandait l’œil d’une personne — y compris un pointage de départ écarté de l’horaire — étant déjà réglé dans la file de vérification. Les taux de paie forment une grille que l’on modifie, et non un journal auquel on ne peut qu’ajouter : chaque code de service affiche le taux en vigueur et l’historique derrière lui, et changer un taux conserve l’ancien au dossier, si bien que les feuilles de temps antérieures ne bougent pas. Un quart peut aussi porter son propre taux de paie, devant la grille, pour la soirée qui sortait de l’ordinaire. Vous approuvez à partir des mêmes heures facturées au client, calculées comme la facture l’est.
- Les visites et les heures de chaque intervenant totalisées pour la période
- Visites signalées réglées en vérification avant d’atteindre la feuille de temps
- Un pointage de départ écarté de l’horaire — plus tôt ou plus tard — est retenu pour révision, dans les deux sens
- Une grille de taux par intervenant : le taux en vigueur pour chaque code de service, et son historique
- Chaque visite payée au taux en vigueur le jour de la visite : les périodes passées ne bougent jamais
- Une visite terminée conserve exactement le taux auquel elle a été réglée : aucun changement ultérieur à la grille ne peut y revenir
- Un quart peut porter son propre taux de paie, sans rien changer au taux de tout le reste
- Un nouveau taux prend effet à la date que vous choisissez, jamais à l’intérieur d’une période de paie déjà exportée ou fermée
- La modification de la paie est réservée aux propriétaires et aux administrateurs, et chaque changement est consigné avec le montant précédent
- Chaque total remonte à une visite, calculée de la même façon que la facture
Ces heures appartiennent à quelqu’un.
Chaque ligne de la feuille de temps, c’est un intervenant qui s’est présenté, à une porte, au début d’un quart, pour quelqu’un qui comptait sur lui. Payer ces heures justement, à la minute près, c’est le minimum que ce travail mérite.
Un seul chiffre pour la paie et la facturation — jamais deux réponses différentes pour la même visite.
Chaque total de la feuille de temps est calculé à partir du même temps prévu que la facture du client, si bien que les deux ne peuvent jamais se contredire silencieusement.
Fonctionne avec
- Facturation et réclamationsDes factures issues des visites vérifiées, la bonne taxe pour votre région sur chacune, des livres qui s’exportent.
- Vérification des visitesPointage GPS à l’arrivée et au départ ; tout écart atterrit dans une file qu’une personne révise.
- HorairesBâtissez la semaine sur un tableau qui signale les conflits et compte ce qui reste à combler.
Faites la paie à partir du même chiffre que la facturation.
Essai de 14 jours · accès complet · sans carte de crédit.