Vérification électronique des visites
La preuve que chaque visite a eu lieu, au bon endroit et au bon moment.
Les intervenants pointent leur arrivée et leur départ à la porte, et CareKindle horodate chaque visite avec sa position GPS et son heure. Le bureau suit la journée sur un tableau en direct et règle les exceptions, de sorte qu’une visite manquée ne devienne jamais un litige de paie ou de facturation des semaines plus tard.
Le déroulement d’une journée vérifiée
De la porte d’entrée à une feuille de temps nette
Les quatre mêmes gestes reviennent chaque jour, de sorte que rien d’une visite n’est laissé à la mémoire.
Pointer à la porte
L’intervenant pointe à son arrivée et à son départ. Chaque visite est horodatée avec sa position GPS et son heure, captée à la porte, pas reconstituée plus tard.
Suivre le tableau en direct
Le bureau voit la journée en temps réel : chaque visite en cours, terminée ou pas encore commencée, sur un seul écran. Vous savez où en est la journée sans passer un seul appel.
Régler les exceptions
Les visites en retard, manquées ou écourtées ressortent d’elles-mêmes, et un coordonnateur les règle sur-le-champ, pas à la fin du mois quand le bailleur de fonds le demande.
Approuver la feuille de temps
Les heures d’arrivée et de départ vérifiées confirment la visite et signalent tout quart plus long ou plus court que prévu, alors les heures que vous payez et celles que vous facturez sont toujours le même nombre — prêtes pour la paie et la facturation sans seconde saisie.
File des exceptions
Repérez les visites manquées ou en retard avant qu’on n’appelle
Chaque visite en retard, jamais commencée ou terminée trop tôt aboutit dans une seule file d’exceptions que vos coordonnateurs traitent. Rien ne passe inaperçu à la fin de la journée, et chaque fermeture laisse un motif documenté derrière elle.
- Les visites en retard, manquées ou écourtées ressortent automatiquement
- Les pointages hors zone mesurés depuis l’adresse même du client, une fois celle-ci sur la carte
- Réaffectez, faites un suivi ou résolvez depuis un seul écran
- Un motif documenté sur chaque exception que vous fermez
Des heures vérifiées, consignées
La feuille de temps et la piste de vérification viennent de la même visite
Aligné sur les lois de confidentialité en santé qui s’appliquent à vous, la réponse est toujours consignée.
Chaque pointage, modification, exception et approbation est inscrit dans une piste en ajout seul, attribué à un utilisateur nommé et horodaté. Ainsi, quand un bailleur de fonds demande ce qui s’est passé lors de cette visite, une vérification devient une recherche plutôt qu’une course contre la montre.
La vérification commence dès l’arrivée de la préposée.
La preuve est captée à la porte, et non reconstituée de mémoire plus tard. Quand le bureau regarde le tableau, la visite parle déjà d’elle-même.
Voyez une journée de visites se vérifier d’elle-même.
Essai de 14 jours · accès complet · sans carte de crédit.